Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personaliosakonna assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud personaliosakonna assistenti, kes toetaks meie personaliosakonna igapäevast tööd. Personaliosakonna assistendi roll on oluline, kuna tema ülesandeks on aidata kaasa sujuvale personaliprotsesside toimimisele, toetada personalispetsialiste ning tagada dokumentide korrektsus ja ajakohasus. Peamisteks tööülesanneteks on personalidokumentide haldamine, töötajate andmete sisestamine ja uuendamine, töölepingute ja muude personaliga seotud dokumentide koostamine ning arhiveerimine. Lisaks aitab personaliosakonna assistent korraldada tööintervjuusid, koolitusi ja muid personaliga seotud üritusi. Ta suhtleb töötajatega, vastab nende küsimustele ning annab vajalikku infot personaliprotsesside kohta. Personaliosakonna assistent peab olema täpne, diskreetne ja hea suhtleja, kuna töö sisaldab tundliku iseloomuga andmete käsitlemist. Samuti on oluline oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning toime tulla kiire tempoga töökeskkonnas. Ootame kandidaadilt head arvutikasutusoskust, eriti MS Office’i programmide valdamist, ning valmisolekut õppida uusi personalitarkvarasid. Eelnev kogemus personalitöös või administratiivtöös on eeliseks, kuid ei ole kohustuslik. Pakume võimalust töötada toetavas ja arenevas meeskonnas, kus väärtustatakse initsiatiivi ja professionaalset arengut. Personaliosakonna assistendina saad väärtusliku kogemuse personalitöö erinevates valdkondades ning võimaluse panustada ettevõtte töötajate heaolusse ja arengusse. Kui oled kohusetundlik, abivalmis ja soovid töötada inimeste keskel, siis ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Personalidokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Töötajate andmete sisestamine ja uuendamine
- Töölepingute ja muude dokumentide koostamine
- Tööintervjuude ja koolituste korraldamine
- Töötajate küsimustele vastamine ja info jagamine
- Personalitarkvara ja andmebaaside kasutamine
- Personalispetsialistide igapäevane toetamine
- Personaliprotsesside jälgimine ja täiendamine
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Hea suhtlemisoskus ja diskreetsus
- Võime töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas
- Valmisolek õppida uusi tarkvarasid
- Eelnev kogemus personalitöös või administratiivtöös on eeliseks
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Kohusetundlikkus ja abivalmidus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös või administratiivtöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid personalitarkvarasid või andmebaase olete kasutanud?
- Kuidas tulete toime kiire tempoga töökeskkonnas?
- Kuidas suhtlete töötajatega erinevates olukordades?
- Millised on teie ootused personaliosakonna assistendi rollile?
- Kuidas lahendate keerulisi või tundlikke olukordi?
- Kas olete valmis õppima uusi töövahendeid?
- Kuidas planeerite oma tööaega ja ülesandeid?
- Miks soovite töötada personaliosakonnas?
